Delujemo na področju digitalizacije in mikrofilmskega arhiviranja dokumentov, kjer kot avtoriziran DocuWare partner nudimo storitve za brezpapirno poslovanje, varno hrambo in učinkovito upravljanje dokumentarnega gradiva.
V Podjetju Mikroprimar d.o.o. se že več kot 27 let ukvarjamo z digitalizacijo in elektronskim arhiviranjem dokumentov, kar predstavlja eno izmed naših najizrazitejših storitev. S tem podjetjem pomagamo preiti na brezpapirno poslovanje, kar prinaša številne prednosti in izboljšave v poslovnih procesih.
Digitalizacija dokumentov vključuje skeniranje papirnih dokumentov in njihovo pretvorbo v elektronsko obliko, kar omogoča lažji dostop, iskanje in deljenje informacij znotraj organizacije. Elektronsko arhiviranje pa zagotavlja varno in dolgoročno hrambo teh dokumentov v skladu z zakonskimi zahtevami. Kot avtoriziran DocuWare partner uporabljamo najsodobnejše tehnologije za zajem, klasifikacijo in shranjevanje dokumentov, kar omogoča enostavno integracijo v obstoječe sisteme podjetja.
Prednost digitalizacije in elektronskega arhiviranja dokumentov je v povečani učinkovitosti, zmanjšanju stroškov in izboljšani varnosti dokumentov. Naše storitve omogočajo podjetjem hitrejši dostop do pomembnih informacij, zmanjšujejo možnost izgube dokumentov ter zagotavljajo skladnost z zakonodajo. S tem pomagamo podjetjem doseči večjo produktivnost in optimizirati njihove poslovne procese.
1
Najprej prisluhnemo vašim potrebam in pripravimo prilagojeno ponudbo, ki vključuje opis storitev, časovnico in finančni predračun, s ciljem zagotoviti jasno sliko o prednostih digitalizacije za vaše poslovanje.
2
Pripravimo pogodbo, ki natančno določa obseg storitev, roke izvedbe, odgovornosti obeh strani in pogoje sodelovanja. Pogodba zagotavlja pravno varnost in jasno določa vse potrebne korake za uspešno izvedbo projekta.
3
Začne se postopek implementacije naših rešitev. Ekipa bo načrtovala in izvajala digitalizacijo, nudila podporo pri integraciji ter usposabljala vaše zaposlene za uporabo novih sistemov.
Nudimo širok spekter storitev na področju digitalizacije, mikrofilmskega arhiviranja in elektronskega arhiviranja dokumentov. Specializirani smo za brezpapirno poslovanje, implementacijo eDMS sistemov, varno hrambo dokumentov in optimizacijo poslovnih procesov.
Proces digitalizacije dokumentov vključuje analizo vaših potreb, pripravo prilagojene ponudbe, skeniranje in elektronsko arhiviranje dokumentov, implementacijo DocuWare sistema ter usposabljanje vaših zaposlenih za učinkovito uporabo novih digitalnih rešitev.
Elektronsko arhiviranje dokumentov omogoča hitro dostopnost, varno hrambo, enostavno iskanje in deljenje informacij. Poleg tega zmanjšuje potrebo po fizičnem prostoru za shranjevanje, izboljšuje skladnost z zakonodajo ter povečuje učinkovitost in produktivnost vašega podjetja.
Da, nudimo celovito podporo in vzdrževanje po implementaciji rešitev. Naša ekipa strokovnjakov je vedno na voljo za pomoč pri morebitnih težavah, nadgradnjah sistema in usposabljanju vaših zaposlenih, s čimer zagotavljamo nemoteno delovanje vašega poslovanja.
Začetek sodelovanja je preprost. Kontaktirajte nas preko naše spletne strani ali telefona, da se dogovorimo za uvodni sestanek. Po analizi vaših potreb bomo pripravili prilagojeno ponudbo, sledila bo sklenitev pogodbe in začetek implementacije naših rešitev, ki bodo optimizirale vaše poslovne procese.